Gentile Fornitore,
desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 e s.m.i. sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, La invitiamo, pertanto, a prendere visione della presente informativa.

 

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la società Advance Consulting s.r.l. Unipersonale con sede legale in Arezzo (52100) in Via Guelfa n. 28.

Il Titolare tutela la riservatezza dei dati personali dei propri Clienti e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. A tal fine, mette in pratica le prassi raccomandate aventi ad oggetto la raccolta e l’utilizzo dei dati personali, nonché l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile ai soggetti interessati. Il Titolare ha cura di aggiornare le suddette prassi ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei dati medesimi.

Il Titolare non ha nominato un Data Protection Officer (DPO), ma può essere contattato all’indirizzo privacy@advancesrl.eu

 

Come raccoglie e tratta i dati Advance Consulting s.r.l. Unipersonale

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni riguardanti i propri fornitori, quali: nome, cognome, partita iva e codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, numero di conto corrente.

I dati raccolti servono al Titolare per adempiere agli obblighi contrattuali e agli obblighi di legge a cui è soggetto in funzione dell’attività svolta. La comunicazione dei dati personali raccolti avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per il corretto svolgimento del rapporto di fornitura. In merito, si segnala che ogni eventuale futura comunicazione che non risponda a tali finalità sarà sottoposta al consenso dell’interessato.

Il Titolare non trasferisce i dati personali raccolti all’estero, così come non diffonde e/o divulga i medesimi verso soggetti indeterminati o non identificabili.

 

Le informazioni personali raccolte saranno trattate per:

1) la gestione del rapporto contrattuale di fornitura e/o consulenza

In primo luogo, i dati raccolti servono al Titolare per adempiere agli obblighi contrattuali assunti e agli obblighi di legge a cui è soggetto in funzione dell’attività svolta.

Inoltre, si informa che i dati personali, così come sopra individuati, possono essere raccolti anche presso soggetti terzi come, ad esempio:

• enti pubblici o soggetti equiparati che tengono elenchi pubblici.

2) la comunicazione a terzi e destinatari

I dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi/destinatari per finalità estranee all’esecuzione del contratto e/o di specifici obblighi normativi a meno che:

1. vi sia un’esplicita autorizzazione in tal senso del soggetto interessato;
2. sia necessario per l’esecuzione del contratto di fornitura e/o consulenza o per ottemperare a specifici obblighi di legge in materia (in questi casi i dati personali raccolti potrebbero essere comunicati a Enti pubblici, istituti di credito, società di recupero del credito, consulenti legali per la tutela dei diritti contrattuali, revisori contabili, soggetti con funzioni di amministrazione e consulenza contrattuale, società di elaborazione dati e di servizi informatici, ecc. ).

3)finalità di sicurezza informatica

Il Titolare tratta, anche per mezzo dei suoi consulenti informatici i dati personali ottenuti.

In ogni caso, si informa che tale trattamento avviene in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere a eventi imprevisti o atti illeciti che possono compromettere la sicurezza del dato.

A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuta.

 

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Se il Fornitore decide di non fornire i propri dati personali, il Titolare non può dar seguito ai trattamenti necessari all’esecuzione del contratto di fornitura e/o consulenza stipulato, né agli adempimenti che da essi dipendono.

 

Come e per quanto tempo vengono conservati i dati personali

Il trattamento dei dati personali raccolti avviene sia con mezzi elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti incaricati dal Titolare ed allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei e, soprattutto, elettronici dove i dati sono archiviati vengono protetti mediante misure di sicurezza adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare, misure di sicurezza che il Titolare verifica periodicamente al fine di garantire sempre la riservatezza dei dati raccolti.

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate all’esecuzione degli accordi intervenuti tra le parti e per l’adempimento degli obblighi, anche legali, che ne conseguono e fino ai dieci anni successivi alla conclusione del rapporto contrattuale (art. 2946 cc.) o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi dell’art. 2935 c.c.). Inoltre, il Titolare è tenuto a conservare i dati personali raccolti per l’adempimento degli obblighi (ad es. quelli di natura fiscale e contabile) che rimangono anche dopo la conclusione del contratto (in questo caso, tuttavia, il Titolare è legittimato soltanto ad utilizzare i dati che siano strettamente necessari per tali finalità e per il tempo indispensabile al loro perseguimento).

 

Diritti dell’interessato

Si informa che, in ogni momento, l’interessato può:

• chiedere al Titolare l'accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (conoscerne l’origine, quando i dati non sono ottenuti direttamente dall’interessato, ma, ad es., da Enti Pubblici, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo); la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei propri dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei propri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it ), fatta salva, in ogni caso, ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale.

In caso di richieste avanzate dall’interessato, il Titolare dovrà procedere senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della medesima. Se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare, il termine potrà essere prorogato di due ulteriori mesi. In ogni caso, il Titolare entro un mese dal ricevimento della richiesta dell’interessato, dovrà informarlo degli eventuali motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare eventuali richieste, il Titolare mette a disposizione di ogni soggetto interessato l’indirizzo privacy@advancesrl.eu